Program dla ABI – ABI Administrator
Program dla ABI – ABI Administrator to program, który wspiera proces zarządzania danymi osobowymi w organizacji. Program przeznaczony jest zarówno dla osób pełniących funkcję ABI, jak i firm świadczących usługi outsourcingu ABI na rzecz podmiotów trzecich.
Program dla ABI – ABI Administrator – strona programu
Program ABI Administrator funkcjonuje, jako aplikacja przeglądarkowa / webowa. Dzięki temu może być zainstalowana na serwerze w sieci lokalnej LAN lub u dowolnego dostawcy usług hostingowych. Instalacja jest prosta i przebiega w kilku jasno opisanych krokach.
Program ABI Administrator wykorzystuje środowisko WordPress – najpopularniejszy obecnie system CMS na świecie. Dzięki temu poza funkcjami niezbędnymi do pracy ABI, program stanowi doskonałą platformę wymiany informacji pomiędzy ABI a osobami przetwarzającymi dane osobowe.
ABI Administrator zawiera elementy wymagane przepisami o ochronie danych osobowych, szczególnie dotyczącymi polityki bezpieczeństwa informacji. Dodatkowo program wspiera tworzenie i zarządzanie rejestrem zbiorów danych osobowych zgodnie w rozporządzeniem ministra administracji i cyfryzacji.
Kluczowe funkcje programu ABI Administrator:
- szablony dokumentów
- wysyłka seryjna dokumentów do osób, np. upoważnień do przetwarzania danych osobowych
- zarządzanie załącznikami do dokumentów
- kontrola statusów dokumentów
- elektroniczna akceptacja dokumentów
- ewidencja zbiorów danych osobowych i powiązanych zasobów – programów i zbiorów papierowych
- ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania
- grupy użytkowników, np. działy
- ewidencja miejsc przetwarzania danych osobowych
- ewidencja zabezpieczeń fizycznych
- przepływy danych między programami
- rejestr zbiorów danych osobowych zgodny z rozporządzeniem MAiC
- wbudowany blog ABI
Szablon dokumentu upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Pola zaznaczone na niebiesko wypełnią się danymi automatycznie w czasie generowania dokumentu, co można zobaczyć na ilustracji poniżej.
Program dla ABI – ABI Administrator cechuje powiązanie wszystkich elementów ze sobą, dzięki czemu można szybko i łatwo poruszać się pomiędzy nimi, klikając w link. Np. wyświetlamy listę dokumentów upoważnień, następnie klikamy w osobę, do której przypięte są wszystkie zasoby i dokumenty. Kliknięcie w zasób (zbiór) przenosi nas z kolei do jego szczegółów – miejsc w których jest przetwarzany, osób, które są upoważnione, dokumentów upoważnień oraz innych zasobów z nim powiązanych.
Więcej informacji o programie dla ABI – ABI Administrator oraz wersja DEMO na stronie producenta
